兰生园公墓位于褚河港东村,日常接待中不少家属反映,办理安葬手续和缴纳管理费需要跑几个窗口,遇到高峰时段还要排队。为此,园区对服务大厅的窗口功能做了重新划分,把业务咨询、手续办理和费用缴纳集中到相邻位置,家属在一个区域内就能完成主要事项。

调整后,服务大厅入口处增设了引导岗,由工作人员主动询问家属来意,帮助取号并指引到对应窗口。对于不熟悉流程的家属,引导人员会协助整理所需材料,提前检查表格填写是否完整,避免因材料不全而重复排队。一位前来办理业务的家属说,这次从进门到办完只用了二十多分钟,比预想的顺利。
园区负责人介绍,窗口调整不只是物理位置的合并,还同步梳理了各环节的衔接。比如手续办理完成后,系统会自动提示缴费窗口准备,家属走到隔壁窗口时信息已经调出,不用再重复说明情况。下一步,园区将根据家属反馈继续优化服务细节,并在明显位置张贴办事流程图,方便家属提前了解。

兰生园公墓提醒,办理业务前可先拨打 15620040016 咨询所需材料,减少现场等待时间。园区也将定期收集家属意见,把服务改进落到实处。